HR аналитика

Качественная HR-аналитика является опорой для анализа ситуации и принятия решений в сфере управления персоналом.

 

Оглавление

Качественная HR-аналитика является опорой для анализа ситуации и принятия решений в сфере управления персоналом.

 

Основные задачи которые может решить HR-аналитика:

  • Предоставлять реальную статистику и аналитику по персоналу для принятия решений.
  • Анализировать и увеличивать эффективность: персонала, процессов, методов и инструментов работы.
  • Находить эффективные и экономичные модели принятия решений.
  • Организовать эффективный контроль персонала
  • Прогнозировать проблемы в будущем
  • Выявлять скрытые закономерности.

Статистика по зарубежным компаниям утверждает, что эффект от внедрения системы оценки HR-службы покрывает расходы и издержки от ее реализации. Процедура оценки помогает менеджерам выявить и скорректировать слабые места в области управления персоналом, а также сфокусировать деятельность HR-службы на важных вопросах.

Основные варианты применения HR аналитики в компании:

1. Реальные HR показатели

Руководители компаний обязаны опираться на цифры и регулярно сравнивать себя с конкурентами.

Без HR-метрик практически невозможно доказать руководству, что такой-то показатель «нормальный» или же находиться на критическом уровне.

Формирование адекватных ожиданий у руководства от HR подразделений.

2. Планирование бюджета

HR-метрики позволяют содержательно проработать многие вопросы, связанные с бюджетом:

  • доказать целесообразность расходов в HR-бюджете, обосновав показателями эффективности работы сотрудников;
  • разработка целевых значений затрат на персонал, KPI и эффективности персонала;
  • анализ завышенных или заниженных значения некоторых показателей могут быть отправной точкой для корректировки бюджета.

3. Выявление проблем

«Высокие» или «низкие» показатели — сигнал для дальнейшего детального изучения. Растущие расходы, снижающаяся эффективность, раздутый штат или отставание в области автоматизации — все это может быть важным сигналом.

4. Поиск лучших практик и совершенствование HR-процессов

HR-аналитика лучше всего решает задачу выявления основных областей отставания. Сопоставление HR-показателей вашей компании с рынком может служить отправной точкой для постановки целей всей HR службе.

5. Разработки KPI

На основании hr-аналитики разрабатываются KPI показатели HR-службы, а также обосновываются целевые значений показателей.

 

Измерить можно почти все HR-функции, в любом разрезе. Но измерение ради измерений не несет ни кокой пользы для компании. Получаемые данные необходимо анализировать и использовать при разработке политики управления персоналом.

 

Что именно необходимо измерять, зависит от того, какие цели стоят перед компанией. Тем HR- специалистам, кто только внедряет систему оценки эффективности, можно
порекомендовать начать с измерения наиболее понятных HR-функций: проанализировать
эффективность самой HR службы.

 

HR-аналитика — это умение использовать простейшие показатели для повышения эффективности работы персонала компании.

 

Результаты опроса применении HR-метрик в российских компаниях в 2016 г.

| Аналитика бизнеса

В HR-практике используются различные группы метрик:

  • общие статистические данные, характеризующие находящиеся в распоряжении компании человеческие ресурсы;
  • показатели, которыми оценивается качество человеческих ресурсов и эффективность их использования — метрики HR-эффективности;
  • метрики для оценки эффективности деятельности отдельных сотрудников/ подразделений;
  • метрики для оценки эффективности деятельности самой HR-службы.
| Аналитика бизнеса

Общие статистические данные HR аналитики:

Сегментация сотрудников возрасту, полу, стажу работы в компании, образовательно-квалификационному уровню.

1. Средний возраст сотрудников

Формула расчета:

 

Средний возраст работников по формуле расчета средней величины:

 

Х = (Х1 +Х2+Х3….+Хn) /С,

 

где:

  • Х – средний возраст работников организации;
  • Х1, Х2,Х3… Хn – возраст каждого работника;
  • С – количество работников в организации (списочная численность) на первое число месяца, следующего за отчетным периодом.

Частные варианты HR-метрики:

 

1. Средний возраст сотрудников по подразделениям.

 

2. Средний возраст сотрудников по половому признаку.

 

Почему показатель важен?
— увеличить эффективность рекрутинга;
— уменьшить конфликтность и напряженность в коллективе (разница поколений);
— Сбалансировать штат по эффективности (возрастные – опыт, молодые сотрудники –инновации, развитие);
— система оценки, мотивации и поощрения для «молодых» и более «возрастных» групп должна различатся.

2. Сегментация по половому признаку

Формула расчета:

 

Х = (Х /С, )*100%

 

где: — Х – количество сотрудников мужского пола (женского пола) ;
С – количество сотрудников в организации (списочная численность) на первое число месяца, следующего за отчетным периодом.

3. Средний стаж работы сотрудников в компании

Формула расчета:

 

Х = (Х1 +Х2+Х3….+Хn) /С,

 

где: — Х – средний стаж сотрудников организации;
— Х1, Х2,Х3… Хn – стаж каждого сотрудников на первое число месяца, следующего за отчетным периодом;
С – количество сотрудников в организации (списочная численность) на первое число месяца, следующего за отчетным периодом.

 

Показатель позволяет:

 

Средний стаж в компании сигнализирует о удовлетворенности условиями труда и лояльностью к компании.
— оценить конкуретноспособность системы вознаграждений и льгот;
— оценить эффективность мотивационных программ, программ грейдирования, программы карьерного развития, ротации и пр.;

4. Средний стаж сотрудника на момент увольнения

Х = (Х1 +Х2+Х3….+Хn) /С,

 

где:

— Х – средний стаж сотрудников на дату увольнения организации;
— Х1, Х2,Х3… Хn – стаж каждого уволившегося работника на первое число месяца, следующего за отчетным периодом;
С – количество уволившихся сотрудников за отчетный период.

 

Показатель позволяет: 

  • можно оценить, когда сотрудник будет близок к увольнению.
  • определить, когда запустить программу по удержанию ключевых сотрудников, провести ротацию, или подготовить кандидатов из кадрового резерва.
  • оценить эффективность процессов удержания персонала (конкуретноспособность системы вознаграждений и льгот, мотивационные программы, программы грейдирования, программы карьерного развития и пр.);

5. Квалификационный уровень (Среднее, СПО, ВО) сотрудников

Формула:

 

Кв = (Уо /С)*100%, 

 

где:

  • Кв – процент сотрудников имеющий определенный уровень квалификации (образования);
  • Уо – количество сотрудников имеющих определенный уровень квалификации (образования);
  • С – количество работников в организации (списочная численность) на первое число месяца, следующего за отчетным периодом.

Позволяет определить:

  • количество сотрудников имеющих средним полным образование (11 кл.);
  • количество сотрудников имеющих средне — профессиональное образование (техникум, колледж);
  • количество сотрудников имеющих высшие образование.
  • уровень образования (квалификации) человеческого капитала.

Показатели эффективности HR-службы

6. Выполнение плана HR службы

К=(Зусп: З)*100 %, 

 

где:

 

Зусп – количество успешно выполненных задач;
З — общее количества задач по плану;

 

Позволяет определить:

1. Эффективность выполнения плана: соблюдение временных рамок, достижение установленных целей и результатов.
2. Адекватность и достижимость поставленных целей и показателей.
3. Выявление проблем в работе HR службы и их корректировка.

7. Бюджет HR службы и его структура

Выполнение бюджета (ВБ) – рассчитывается по формуле:

 

ВБ = (Σ ФЗ : Σ ЗЗ) х 100 (%), 

 

где:

 

Σ ФЗ – сумма фактических затрат за отчетный период;
Σ ЗЗ – сумма запланированных затрат в HR-бюджете за отчетный период.

 

В частности рассчитывается показатель по каждой строке в бюджете.

 

ВБ(строка) = Σ ФЗ : Σ ЗЗ х 100 (%), 

 

где:

 

Σ ФЗ – сумма фактических затрат по строке бюджета за отчетный период;
Σ ЗЗ – сумма запланированных затрат по строке бюджета за отчетный период.

 

Важные параметры структуры бюджета:

  • Затраты на подбор персонала как % от HR-бюджета.
  • Затраты на обучение как % от HR-бюджета.
  • Затраты на адаптацию как % от HR-бюджета.
  • Затраты на проведение корпоративных мероприятий как % HR-бюджета.
  • Затраты на внешних провайдеров как % HR-бюджета.

Результаты опроса о структуре HR-бюджета российских компаний в 2016 г.

| Аналитика бизнеса
| Аналитика бизнеса

8. Текучесть персонала/ Уровень текучести персонала

Уровень текучести персонала в организации представляет собой процент сотрудников, покинувших организацию (по разным причинам) в течение определённого периода.

 

Формула:

 

Т=(Ку:С)*100 (%),

 

где:

 

Ку — количество уволенных работников за период;
С- среднесписочная численность штатных работников.

 

Частные варианты HR-метрики:

 

1. Текучесть персонала за период.

 

2. Текучесть персонала в период адаптации. (3-6 месяцев).

 

Высокие показатели увольнений в в период адаптации указывают на ошибки в подборе персонала (критерии отбора, соответствие кандидатов) и его адаптации (процесс адаптации, наличие систем наставничества и пр.), несоответствие внутренних мотивов и корпоративной культуры, отношения с руководством.

 

3. Текучесть персонала в течение 1 года после найма.

 

Высокие показатели увольнений в течение 1 года работы указывают на ошибки в подборе персонала (критерии отбора, эффективность рекрутеров) и его адаптации (процесс адаптации, наличие систем наставничества и пр.), отношения с руководством.

 

4. Текучесть персонала по подразделениям.

 

По разным подразделениям компании будут разные допустимые уровни текучести.
Текучесть персонала стоит контролировать регулярно — проводить анализ каждые квартал, каждые полгода или каждый год.

 

Показатель позволяет:

  • оценить издержки от потерь персонала и их целесообразность;
  • оценить эффективность процессов удержания персонала (конкуретноспособность системы вознаграждений и льгот, мотивационные программы, программы грейдирования, программы карьерного развития и пр.);
  • планировать численность и затраты на функции (бюджетирование затрат);
  • планировать объемы необходимых ресурсов в области адаптации, обучения и развития персонала;
  • выявить проблемы в управлении эффективностью персонала.
  • Мотивы ухода сотрудников.

О чем говорят высокие / низкие значения?

 

Низкие абсолютные показатели текучести персонала (до 5% в год) в большинстве случаев способствуют своевременному обновлению коллектива и не требует оперативного вмешательства в процесс. Небольшой коэффициент текучести даже полезен для организации, так как происходит обновление состава организации (привносится новые практики, свежий взгляд и т.д.).

 

Если же у компании текучесть персонала близка к 0% или значительно ниже медианы рынка в сопоставимой отрасли, то возможно, стоит уделить внимание качественным характеристикам кадрового состава (структуру персонала в разбивке по возрасту, стажу, квалификации и пр.) и эффективности работников. Возможные риски:

  • снижение эффективности работников (неэффективные не увольняются);
  • технологическое отставание (нет притока новых идей и технологий + сотрудники не востребованы на рынке труда);
  • «синхронное старение» и волнообразный уход сотрудников без наличия адекватной замены;
  • раздувание фонда оплаты труда.

Cредний (допустимый) уровень текучести персонала обычно (без учета отраслевой специфики) составляет от 5 до 10%. При этом, неизбежно возрастают расходы по подбору и адаптации персонала, снижается производительность труда и возникают связанные с ними потери.

 

Высокий уровень текучести персонала (без учета отраслевой специфики) от 10 до 30 % может указывать на то, что компания либо неспособна контролировать потерю ключевых сотрудников, либо характеризовать стратегию удержания персонала. В первом случае, это тревожный сигнал, который ведет к дестабилизации развития компании.

 

Если показатель значительно выше или значительно ниже уровня по отрасли, необходимо провести дополнительный анализ причин увольнений.

 

Увеличение естественной текучести персонала по отношению к общему объему увольнений может говорить о проблемах в стратегии управления персоналом (в области определения размера и состава вознаграждения, системе мотивации и льгот, возможностях обучения и карьерного развития, ценностном предложения работодателя и пр.)

 

Результаты опроса о текучести в российских компаний в 2016 г.

| Аналитика бизнеса

9. Коэффициент отсутствия на работе / Абcентеизм

Формула расчета:

 

Коэффициент отсутствия на работе = Часы отсутствия на рабочем месте / Фактический фонд рабочего времени

 

Т=(Во:Фв)*100 (%),

 

где:

 

Во — время отсутствия на рабочем месте (часы);
Фв – Фактический фонд рабочего времени.

 

Часы отсутствий включают:

  • отпуска (как оплачиваемые очередные, так и неоплачиваемые незапланированные)
  • болезни
  • прочие неявки, разрешенные законодательством /с разрешения администрации
  • прогулы
  • несанкционированные продолжительные отсутствия на рабочем месте

Показатель не включает отсутствия на рабочем месте по причинам, предусмотренные законодательством:

  • праздничные и выходные дни,
  • отпуска по беременности, отпуска по уходу за ребенком.
  • командировки и дни простоя по вине работодателя (напр., в силу временного снижения объемов производства)

Фактический фонд рабочего времени рассчитывается исходя из эквивалента среднесписочной численности.

 

Почему показатель важен?

 

1. Сбор статистики по данному показателю на регулярной основе (часы отсутствий, средняя длительность отсутствий по тем или иным категориям персонала, функциям, должностям и пр.) позволяет:

  • оперативно управлять численностью персонала;
  • планировать численность с учетом определенного процента невыходов на работу (в том числе сезонные повышения/снижения);
  • прогнозировать затраты на вознаграждение сотрудников;
  • диагностировать проблемы в трудовой дисциплине сотрудников;
  • качество менеджмента линейных руководителей.

2. Коэффициент отсутствий отражает процент производительного времени, потерянный из-за отсутствия работников на рабочем месте и позволяет оценить соответствующие издержки.

 

О чем говорят высокие / низкие значения?

В наиболее частой интерпретации высокий уровень абсентеизма представляет собой реакцию персонала на неудовлетворительные рабочие условия. Соответственно, низкие показатели (нижний квартиль значений референтной группы) будут говорить о благоприятных и комфортных условиях труда.

 

При этом, показатель близкий к нулю может быть следствием злоупотребления методами борьбы с абсентеизмом. Такие методы стимуляции как поощрительные выплаты тем, кто редко болеет или удержания из выплат по больничному, депремирование за прогулы и пр. могут продуцировать «нездоровую» атмосферу (сотрудники начинают выходит на работу в болезненном состоянии, отказываются от отпусков и т.п.).

 

Нормирование показателя требует анализа данных по отраслевой (релевантной группе сравнения), анализа динамики и дополнительного анализа структуры (типы отсутствий и их соотношение).

10. Средняя стоимость увольнения сотрудника

Сумма всех расходов связанных с увольнением сотрудника и приемом нового сотрудника на данную должность.

 

Примерные статьи расходов:

  1. Затраты на увольнение сотрудника (затраты на интервью на выходе, на расчет, выходное пособие);
  2. Затраты на поддержание рабочего процесса (выплаты совместителям);
  3. стоимость найма (затраты на поиск, на собеседование, на тестирование и анкетирование, на финальное обсуждение кандидатуры, оформление сотрудника, спецодежду и другие необходимые для работы атрибуты);
  4. Затраты на адаптацию сотрудника
  5. затраты на обучение (Стоимость презентационных материалов для нового сотрудника, обучение);
  6. потери на вхождении в должность (оплата работы сотрудника в период обучения).

Выводы, ранее проводимых исследований:

  • Высокая стоимость замены увеличивает роль правильного найма и введения в должность.
  • Всего 11 % компаний ведут расчеты стоимости замены сотрудников.
  • Средняя стоимость замены в России составляет примерно 21 % от годового дохода сотрудника.
  • Косвенные издержки существенно влияют на окончательную стоимость замены.
  • Оценивать стоимость замены необходимо в комплексе с другими показателями, такими как текучесть кадров, индексация заработных плат, ситуация на рынке труда и т.д.

11. Удержание ключевых сотрудников

Формула

 

У = (Кудерж : Кувол. )*100%,

 

где:

 

Кудерж – количество удержанных сотрудников;
Кувол. – общее количество сотрудников подавших заявивших об увольнении.

Метрики эффективности процесса рекрутинга

12. Стоимость закрытия вакансии

Формула: Стоимость закрытия вакансии рассчитывается путём сложения всех расходов, потребовавшихся на закрытие вакансии, как прямых, так и косвенных.

 

Затраты на рекрутинг силами собственного HR подразделения.

  1. Публикация вакансии на job-сайтах, доступ к базам резюме.
  2. Информационные расходы: реклама на радио, ТВ, баннеры и т.п.
  3. Телефонная связь, Интернет.
  4. Рабочее время рекрутера/HR-менеджера.
  5. Организованное рабочее место.
  6. Косвенные расходы связанные с рекрутингом.
  7. Другие.

Привлечение рекрутингового агенства:

  1. Оплата по договору подбора.
  2. Рабочее время рекрутера /менеджера по персоналу.
  3. Другие.

Стоимость зависит от используемой рекрутинговой стратегии, от особенностей самого процесса подбора, уровня должности, профессии.

 

Частные варианты HR-метрики

  1. Средняя стоимость закрытия одной вакансии.
  2. Средняя стоимость закрытия одной вакансии по профессии/должности/ТОП менеджеров.

По данным исследования SuperJob за 2016 год средняя стоимость закрытия вакансии в России снизилась на 15% и составила 3 900 руб.

 

Уменьшилась доля компаний, тратящих на закрытие одной вакансии 5 000–10 000 руб. (в 2015 году их было 18%, в 2016 – всего 11%).

 

В то же время выросло число компаний, стоимость закрытия вакансии в которых находится в диапазоне от 1 000 до 3 000 руб. (35% по сравнению с 24% в 2015 году).

13. Срок закрытия вакансии

Время, потраченное на закрытие одной вакансии также важно, как и затраты на процесс рекрутинга.
Под ним понимается время от момента появления вакансии в компании до момента, когда кандидат получает и принимает предложение компании о трудоустройстве.

 

Формула:

 

Взв = Кд : Кзв, 

 

где:

 

Кд – количество дней работы над заполнением всех имеющихся вакансий за отчетный период;
Кзв – общее количество закрытых вакансий за отчетный период.

 

Стоит учесть что, срок выхода нового сотрудника отличается от срока закрытия вакансии, так как в этом случае имеется ввиду время, потребовавшееся от момента появления вакансии до момента, когда новый сотрудник вышел на работу.

 

Расчет срока закрытия вакансии помогает выявить интенсивность, с которой работает менеджер по подбору — сколько дней тратит на поиск одного специалиста.
Какое именно значение считать нормой, определяете Вы как руководитель. Но определяя это, не забудьте учесть, что на подбор разных специалистов требуется разное время.
Одно дело — поиск рядового сотрудника, другое — руководителя подразделения или редкого специалиста. Поэтому будет правильнее, если Вы установите несколько норм — свою для каждой категории сотрудников.

 

Они перекраивают свои процессы, и одним из изменений должно стать информирование заказчика об ожидаемом сроке подбора еще на этапе подачи заявки на этот самый подбор.

14. Среднее количество заявок на одну вакансию

Формула:

 

З = Кз : Кв, 

 

где:

 

Кз – количество поступивших заявок от соискателей;
Кв – количество вакансий за отчетный период.

 

Показатель позволяет:

  • показывает эффективность ваших рекрутинговых каналов
  • отражает ваш HR-бренд как работодателя.
  • большее количество кандидатов позволяет отобрать более качественного соискателя вакансии, но также увеличивает срок и стоимость подбора.
  • ценность вашего предложения на рынке труда.

15. Эффективность процесса рекрутинга

Формула:

 

Эр =(Ку : Кк)*100%, 

 

где:

 

Ку-количество кандидатов, которые проходят на следующий этап;
Кк — общее количество кандидатов, проходивших отбор.

 

На каждом этапе отбора вы кого-то отсеиваете, кто-то отпадает сам — анализ того, по каким причинам именно на данной ступени это произошло, позволит более эффективно выстраивать процесс рекрутинга. Задавать те вопросы, которые отсеивают не подходящих кандидатов, рассказывать о тех принципах работы компании, которые могут кого-то не устраивать, давать тестовые задания раньше, чтобы те кандидаты, которые не хотят их выполнять, сразу были выведены из процесса подбора.

16. Показатель закрытия вакансий

Формула:

 

Пзв = (Кзкр : Вр;)*100%,

 

где:

 

Кзкр – количество закрытых вакансий за отчетный период
Вр – общее количество открытых вакансий

 

Это актуальная для больших компаний статья аналитики — нужно сравнивать количество только что закрытых вакансий и появившихся, чтобы вновь оценить эффективность рекрутингового процесса. Если в компании открывается небольшое количество вакансий, то значит, что вы всё делаете верно и в компании всё вполне гармонично.

 

По данному показателю можно оценивать производительность труда менеджеров по подбору, а также планировать их нагрузку, оценивать эффективность процесса найма, проверять, соблюден ли план, который, как правило, устанавливают на определенный период.

17. Источники кандидатов и эффективность рекрутинговых каналов

Знание источников, которые приносят вам наибольшее количество хороших кандидатов, заметно упрощает процесс рекрутинга. Благодаря аналитике такого типа вы можете сократить расходы на закрытие вакансии.

 

Анализ эффективности каналов позволит вам использовать только те площадки, которые регулярно позволяют подходящим кандидатам откликаться.

 

Результаты опроса о источниках поиска кандидатов в 2016 г.

| Аналитика бизнеса

HR метрики по обучению и оценке персонала

18. Коэффициент развития человеческого капитала

Коэффициент развития человеческого капитала (Development Rate) отношение числа сотрудников, прошедших обучение к среднему за период числу сотрудников.

 

Формула:

 

Кр = (Ко : С)*100%,

 

где:

 

Ко – количество сотрудников прошедших обучение;
С –средняя численность сотрудников.

19. Расходы на обучение на одного сотрудника

Формула:

 

Ро = (Р : С)*100%

 

где:

 

Р – Сумма расходов на обучение;
С –средняя численность сотрудников.

 

Расходы на обучение в пересчете на одного сотрудника в среднем составляют 8 000 руб. в год (данные на 2016 г.), расходы на компенсационный пакет – 10 000 руб. в год.

| Аналитика бизнеса

20. Доля сотрудников получивших повышение

Формула:

 

Пс = (Кп : С)*100%

 

где:

 

Кп – количество сотрудников получивших повышение;
С –средняя численность сотрудников.

21. Затраты на оценку (аттестацию) 1 сотрудника

Формула:

 

Оз = (Ос : Ср;)*100%

 

где:

 

Р – сумма расходов на оценку персонала;
С –средняя численность сотрудников.

22. Доля сотрудников прошедших оценку (аттестацию)

Формула:

 

Ос = (Кп : С)*100%

 

где:

 

Кп – количество сотрудников прошедших оценку (аттестацию);
С –средняя численность сотрудников.

23. Вовлеченность и удовлетворённость

Два показателя, которые чаще всего измеряют с помощью опросов. Вопрос их эффективности в мире hr-технологий стоит остро. Ваша задача — найти оптимальный для вашей компании инструмент анализа вовлеченности и удовлетворённости сотрудников. Будете ли вы при этом проводить анонимные опросы или просто беседовать со своей командой — не так уж важно, главное, чтобы ответы были близки к правде.

 

Уровень удовлетворенности работой

Уровень удовлетворенности работой (Job Satisfaction Index) отношение числа работников, удовлетворенных своей работой к общему числу работников
Анонимное анкетирование — один из самых распространенных методов изучения удовлетворенности работников.

 

Включают следующие категории вопросов:

  • условия труда;
  • удовлетворенность от текущей работы/должности;
  • удовлетворенность руководителем;
  • менеджмент компании;
  • корпоративная культура;
  • карьерное и личностное развитие.

Позволяет:

  • разработать план мероприятий по улучшению условий труда, увеличения вовлеченности и лояльности персонала,
  • разработать планы личностного развития персонала и удержания;
  • корректировка Work-Life Balance;
  • развитие или корректировка корпоративной культуры.

24. Лояльность персонала

Индекс чистой лояльности сотрудников еNPS.

 

Лояльность сотрудников компании тоже поддается измерению. Ее величина определяется коэффициентом NPS и равна разности между долями работников, довольных компанией, и негативно настроенных.

 

Индекс eNPS или employee Net Promoter Score — это индекс чистой лояльности сотрудников, позволяющий оценить их удовлетворенность компанией.

25. Кадровый резерв

Применяется при планировании роста и ротации персонала, показывает количество сотрудников, способных занять вакантную должность.

 

Процент вакансий, заполненных кандидатами из резерва (от общего числа вакансий).

 

Вр = (Рс : В)*100%,

 

где:

 

Рс – количество сотрудников занявших вакансию из резерва;
В –общая численность открытых вакансий, за период/

26. Удовлетворенность работой HR-отдела

Очень полезный инструмент, но которым не очень любят пользоваться кадровики — как самодиагностика кадровой службы. Проводится анонимным анкетированием персонала компании.
Компании сами определяет ключевые метрики удовлетворенности работой службы персонала:

  • Удовлетворенность службой.
  • Жалобы сотрудников.
  • Средний срок реакции на обращение и т.п.

27. Расчет окупаемости HR проектов

Для просчета окупаемости любого HR-проекта мы предлагаем вам использовать простую универсальную формулу окупаемости инвестиций Джека Филлипса, председателя совета директоров ROI Institute Inc (ведущая консалтинговая компания). На сегодня именно ее используют многие лидирующие компании не только в США, Западной Европе, но и в России.

 

Возврат инвестиций, вложенных в кадровый менеджмент:

 

ROI = Benefits-Costs : Costs х 100%

 

Окупаемость любых инвестиций отдела персонала (обозначается как ROI) равна чистой прибыли данного проекта (Benefits-Costs), то есть прибыли за минусом всех затрат, деленной на затраты на данный проект (Costs) и после этого всего умноженной на 100%.

KPI для оценки эффективности системы управления человеческим капиталом

Всего существует более 300 различных KPI для оценки эффективности различных HR-процессов, но конкретный набор метрик для HR BSC определяется исходя из стратегических целей компании

 

Наиболее распространенные KPI в HR:

  • Коэффициент текучести персонала:
    — коэффициент добровольной текучести
    — коэффициент текучести в первый год работы отношение числа уволившихся работников к среднему числу работников за период.
  • Коэффициент закрытия вакансий, отношение числа закрытых вакансий к общему числу вакансий за период.
  • Средний срок закрытия вакансий, отношение суммы дней, прошедших с момента открытия вакансии до выхода кандидата на работу, по всем закрытым вакансиям к общему числу закрытых вакансий за период.
  • Соблюдение бюджета расходов на персонал, отношение суммы фактических расходов на оплату труда работников к запланированной величине.
  • Коэффициент отсутствий на работе, отношением количества дней, пропущенных работниками по каким-либо причинам, к норме рабочего времени за период.

Почитать еще

| Аналитика бизнеса

Пирамида уровней HR-аналитика

Отдел персонала должен иметь хорошую “классическую” (описательную, отвечающую на вопрос “Что случилось?)” развитую систему отчетности.

Несколько видео о наших продуктах

| Аналитика бизнеса
Проиграть видео
Презентация аналитической платформы Tibco Spotfire
| Аналитика бизнеса
Проиграть видео
Отличительные особенности Tibco Spotfire 10X
| Аналитика бизнеса
Проиграть видео
Как аналитика данных помогает менеджерам компании
2021-02-15T19:38:45+02:00