10 причин, почему вы должны серьезно относиться к панелям Excel

Этот пост о том, как сделать панели мониторинга Excel, был одним из первых, которые я опубликовал здесь, и до сих пор является одним из самых популярных постов. Но я на самом деле предпочитаю более широкие обсуждения визуализации данных, чем советы и рекомендации Excel. Панели Excel, хотя и интересуют меня, никогда не были приоритетом. До сих пор.

Я только что выпустил книгу по дизайну Effective Excel Dashboard (предупреждение: на португальском языке), так что вы можете предположить, что мое возвращение на информационные панели коммерчески мотивировано. И да, если электронная книга может помочь оплатить счета, я буду более чем счастлив, потому что я смогу продолжать думать и писать об этих вещах. Но я ужасный продавец, и истинная причина кроется где-то еще, и это намного глубже.

Когда я писал свою книгу по визуализации данных, я хотел, чтобы она была справочником для предприятий, статистических управлений и других организаций, которые разделяют общую точку зрения, когда речь заходит о данных.Я хотел, чтобы это было оправданно, рационально, функционально и с небольшим количеством забавы. Возможно, 80% Стивена Мало и 20% Дэвида МакКэндлеса, если вы хотите формулу. Очевидно, что некоторые люди думают, что эти 20% веселья неприемлемы, и это действительно огорчает меня.

Во всяком случае, большая часть книги была о создании отдельных диаграмм. Но я считаю, что есть два ключевых момента, когда вы хотите повысить свою визуальную грамотность: во-первых, когда вы понимаете, что диаграмма – это средство коммуникации, а не то, что иллюстрирует несколько цифр (с настройками по умолчанию в Excel); во-вторых, когда вы выходите за рамки индивидуального графика; Второй случай возникает, когда вы начинаете думать не только о графике или последовательности слайдов в презентации PowerPoint. Вам нужно более сложное и согласованное сообщение, которое могут предоставить только несколько диаграмм и других визуальных объектов. Писать об этом – следующий естественный шаг.

Разработка информационной панели в Excel – это отличный опыт обучения. Шутки в сторону. И это выходит далеко за пределы Excel. Итак, вот мой список причин, почему вы должны создать панель мониторинга в Excel:

Excel – это универсальный инструмент обучения

Excel везде, и большинство людей знакомы с его метафорой. Так что, если вы не предпочитаете ручку и бумагу (я так делаю), Excel является своего рода наименее распространенным знаменателем, чтобы что-то делать с инструментом на тренировке.

Улучшенные навыки Excel

Если вы хотите улучшить свои навыки работы с Excel, разработка информационной панели в Excel – отличный проект. Вам нужно совместить несколько диаграмм и техник, вам нужно управлять данными, пользовательским интерфейсом, управлять областью экрана (что означает поиск типа диаграммы с меньшим визуальным следом) и т. Д.

Вы можете использовать Excel, чтобы научиться делать лучшие графики

Я понятия не имею, сколько диаграмм сделано в Excel каждый день. Я думаю, что много хорошая оценка. Мир стал бы богаче, если бы Microsoft внедрила лучшие значения по умолчанию, но она всегда была на стороне нас, энтузиастов визуализации данных, предоставляя бесконечный поток уродливых и эффективных значений по умолчанию для наших упражнений до / после.

Изучение новых типов диаграмм

Из моего магазина Excel Charts вы можете догадаться, что мне нравится развлекаться, пытаясь найти новые способы общения с диаграммами. Я даже пытаюсь спасти общеизвестно плохие графики (например, спидометры / датчики ). Excel позволяет вам делать это, в отличие от других инструментов, которые вынуждают вас использовать более структурированный подход и менее гибки, когда дело доходит до форматирования и дизайна диаграмм.

Excel наш иллюстратор

При добавлении объектов на лист практически нет ограничений. Вы можете дать волю своему воображению для базовой компоновки панели. Если вы не уверены в этом, просто добавьте новый лист и начните заново.

Панель инструментов – это процесс самопознания

Вы можете видеть набор данных с разных точек зрения, и чем больше диаграмм и чем больше наборов данных мы добавим, тем более личными будут перспективы. Два человека, использующие одни и те же наборы данных, вряд ли придумают очень похожие инструментальные панели: у них будут разные стили визуализации данных, их интерпретация будет отличаться из-за разных приоритетов. Когда вы разрабатываете панель мониторинга со своими собственными данными, данными, которые вы используете ежедневно, вы будете лучше понимать сами данные, а также то, как вы их видите. Когда я писал свою книгу, это было одной из моих целей: понять, что для меня значит визуализация данных, что я не смог сделать с постом в блоге. Диаграмма в сравнении с приборной панелью – это несколько похожий процесс: вы копаете глубже, а в некоторых случаях вы будете удивлены

Панель инструментов поможет вам найти подход к вашему общению

Повествование повсюду. У всех брендов есть история, чтобы поделиться с вами. Я думаю, что повествование – намного лучшее слово, когда используется в визуализации данных. Так же, как графический ландшафт , это более общий термин для панели инструментов. Все они разделяют необходимость создания согласованной коммуникации с использованием набора визуальных и невизуальных объектов.

Макетирование инструментальных панелей в Excel

Легко отрицать Excel как правильный инструмент панели инструментов (поставщики BI делают это постоянно).Но вам нужно отделить Excel как инструмент проектирования от Excel как инструмент производства. Есть 1001 случай, когда Excel никогда не следует рассматривать как серьезный производственный инструмент. Из этих случаев Excel может сыграть важную роль в 999 из них в качестве инструмента дизайна. Думаю об этом. Вы знаете свои данные лучше, чем кто-либо другой. Когда вы разрабатываете панель мониторинга, вы знаете, что имеет к вам отношение, и у вас есть представление о том, как вы хотите, чтобы она передавалась или отслеживалась. Это гораздо лучшая отправная точка, чем бесконечные встречи по требованию, на которых консультант без предметной экспертизы пытается понять, что вы говорите, что вам нужно.

Разработка панели для бенчмаркинга и оценки инструмента

Если я знаю, что мне нужно и как мне это нужно, и могу перевести это в информационную панель, мне будет легче понять, что каждый поставщик может предложить, и насколько близко они могут приблизиться к моему первоначальному дизайну. Обратите внимание, что другие инструменты могут предложить лучшие альтернативы, поэтому приготовьтесь удивляться.

Функциональная панель обеспечивает лучшую обратную связь

Посмотрите и почувствуйте себя ближе к реальному, чтобы помочь пользователям понять, чего им следует ожидать, и предоставить более качественные и подробные отзывы. Если возможно, постарайтесь получить реальные данные и потратить несколько часов / дней на работу с панелью мониторинга, чтобы сделать ее максимально реальной.